8 февраля 2010 г.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП). Часть 2: ЭЦП для юридических лиц и случаи замещения печатей

В предыдущей заметке уже было отмечено, что действующее законодательство допускает электронную цифровую подпись только физических лиц. Юридическое лицо свою ЭЦП иметь не вправе. На первый взгляд, данное обстоятельство создает массу неудобств, серьезно ограничивая возможность использования ЭЦП в отношениях между организациями. Однако более внимательный взгляд убеждает, что это не совсем так.

Действительно, владельцем сертификата ключа подписи может быть лишь физическое лицо. Однако в ст.6 ФЗ «Об ЭЦП» сказано следующее:
В случае необходимости в сертификате ключа подписи на основании подтверждающих документов указываются должность (с указанием наименования и места нахождения организации, в которой установлена эта должность) и квалификация владельца сертификата ключа подписи, а по его заявлению в письменной форме — иные сведения, подтверждаемые соответствующими документами.
Таким образом, должностное лицо организации вправе указать свою должность в данной организации. Если в сертификате еще будет отражено, что данная ЭЦП используется лицом в отношениях по осуществлению соответствующих полномочий в указанной организации (например, для директора — это осуществление полномочий единоличного исполнительного органа), то такой подписью можно заверять все те документы, для заверения которых достаточно подписи этого должностного лица.

Что же касается тех ситуаций, когда документ должен быть не только заверен подписью, но и скреплен печатью организации, то они регулируются ст.19 ФЗ «Об ЭЦП», которая так и озаглавлена — «Случаи замещения печатей».

Указанная статья предусматривает два способа заверения электронной цифровой подписью документа, который предполагает скрепление подписи печатью организации.

Первый способ заключается в следующем. Сначала составляется обычный бумажный документ, который подписывается и скрепляется печатью. Затем этот документ «преобразуется в электронный документ» или, проще говоря, сканируется. И вот эта электронная копия бумажного документа заверяется подписью уполномоченного лица. Несложно заметить, что подобный способ вряд ли способен снискать значительную популярность, поскольку единственным его преимуществом является возможность передачи по электронным каналам связи (например, по электронной почте).

Второй способ законом описывается так:
В случаях, установленных законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или соглашением сторон, электронная цифровая подпись в электронном документе, сертификат которой содержит необходимые при осуществлении данных отношений сведения о правомочиях его владельца, признается равнозначной собственноручной подписи лица в документе на бумажном носителе, заверенном печатью.
То есть ЭЦП, сертификат которой содержит не только сведения о лице, но и сведения о правомочиях этого самого лица, необходимых при осуществлении четко обозначенных отношений, может выступать эквивалентом не просто подписи, но подписи, заверенной печатью.

Таким образом, хотя само юридическое лицо и не вправе иметь собственную электронную цифровую подпись, его руководитель (или иное должностное лицо) может получить ЭЦП, в сертификате которой будут указаны сведения, позволяющие использовать данную ЭЦП в качестве эквивалента подписи, скрепленной печатью.